在當(dāng)今世界，至少有一部分時間，美國超過52％的員工在遠(yuǎn)程工作，杭州設(shè)計公司在這場競賽中遙遙領(lǐng)先，它成為工作專業(yè)人員的最佳遠(yuǎn)程協(xié)作應(yīng)用程序。Slack充當(dāng)虛擬辦公室，對于遠(yuǎn)程團(tuán)隊而言，其他通信方法的缺點更少。按照以下提示為遠(yuǎn)程團(tuán)隊優(yōu)化平臺，您將立即成為Slack專業(yè)人士。

使用應(yīng)用程序自定義您的工作場所

與辦公室團(tuán)隊一起工作時，很容易看出誰在努力，誰在努力。相比之下，與遠(yuǎn)程團(tuán)隊合作需要很多信任。杭州設(shè)計公司如何真正知道您的員工是否達(dá)到了應(yīng)有的生產(chǎn)力？

幸運的是，Slack具有對GitHub，Zendesk和Dropbox等應(yīng)用程序的內(nèi)置支持，因此您可以隨時了解虛擬辦公室中發(fā)生的事情。當(dāng)杭州設(shè)計公司的員工收到新任務(wù)（無論是新客戶詢問還是最新代碼中的問題列表）時，該任務(wù)將顯示在專用通道中，可供執(zhí)行。

另一個提高生產(chǎn)力的出色應(yīng)用是Tomatobot。該機器人利用Pomodoro技術(shù)，在需要休息或重新開始工作時提醒您和您的團(tuán)隊。

要將應(yīng)用添加到Slack，只需登錄并在左上角單擊您的團(tuán)隊名稱即可。然后，打開“應(yīng)用程序和集成”。如果您認(rèn)為某個應(yīng)用無法正常運行，則可以將其刪除或在Slack應(yīng)用目錄中更改權(quán)限。

溝通，溝通，溝通

遠(yuǎn)程團(tuán)隊面臨的一個巨大問題是他們與辦公室內(nèi)人員之間缺乏溝通。從長遠(yuǎn)來看，這可能會導(dǎo)致嚴(yán)重的問題，例如缺乏問責(zé)性和團(tuán)隊合作精神。

Slack提供了多種選擇來幫助您減少通信問題。首先要充分利用視頻通話功能。通過模仿面對面的交流，即使杭州設(shè)計公司的員工在沙發(fā)上工作，也可以營造一種專業(yè)的氛圍。您可以像在面對面的談話中那樣保持眼神交流并使用肢體語言，這與眾不同。使用視頻將幫助遠(yuǎn)程員工感覺像是團(tuán)隊的正式成員，而不是匿名無人機。員工將更加努力，更加誠實，并且在需要時會更輕松地尋求幫助。

這看起來似乎很明顯，但是如果您與辦公室內(nèi)的團(tuán)隊進(jìn)行了重要的對話，請確保遠(yuǎn)程團(tuán)隊知道詳細(xì)信息。沒有人希望被排除在循環(huán)之外，尤其是涉及到影響其工作的信息時。是否簡單到“我們都應(yīng)該在哪里見面吃午飯？” 或諸如“如何才能在本季度擴大客戶群？”之類的棘手問題 您的遠(yuǎn)程員工應(yīng)該知道這一點。

結(jié)識新朋友

管理遠(yuǎn)程團(tuán)隊的最重要部分是使他們感到自己像辦公室員工一樣受重視，并且進(jìn)行有趣的對話（除了“嘿，杭州設(shè)計公司能在星期五之前采取行動嗎？”）是邁出的重要第一步。該甜甜圈應(yīng)用程序可以使用隨機同事連接你有15分鐘的交談-一個偉大的方式來了解你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊沒有一個正式的電子郵件交流的壓力。

完整的個人資料幫助團(tuán)隊

寬松的個人資料可確保杭州設(shè)計公司永遠(yuǎn)不會忘記那個同事的名字。或者，在五個小時沒有收到重要公告后，您就會意識到您要聯(lián)系的人生活在世界的另一端，并且可能正在睡覺。鼓勵杭州設(shè)計公司的遠(yuǎn)程工作人員使用他們說的語言，工作的時區(qū)和他們所擅長的主題來完成Slack個人資料。重要的是，他們也必須提供一些個人詳細(xì)信息。您還將如何正確認(rèn)識他們？